Referat af Ordinær Generalforsamling i Dronninglund-Hallerne
onsdag den 19. marts 2025
Læs mereDeltagere: Repræsentanter fra Halbestyrelsen, Håndbold, Fodbold og Tennis-Padel
Formand Niels Hedemark bød velkommen til generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent og referent.
Niels foreslog Flemming som dirigent og sig selv som referent, hvilket alle accepterede.
Flemming startede med at konstatere, at indkaldelse til Generalforsamlingen var sket i henhold til vedtægterne.
2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning.
Niels aflagde bestyrelsens beretning:
Overordnet
2024 har generelt været et meget tilfredsstillende år – rigtig mange brugere og generelt god stemning i hallerne.
Mødeaktivitet
Der har i årets løb været afholdt 10 bestyrelsesmøder, som er foregået i en god atmosfære og vi er alle enige om retningen for hallerne.
Personale
Det er som udgangspunkt den samme faste trio, som holder hallerne igang.
Lars blev opereret i skulderen i foråret og var sygemeldt i 8 uger og Henrik blev opereret i foden i december og er væk i 16 uger.
Det slider hårdt på de resterende, når der mangler et par hænder.
Udlejningssituationen
Skole- og Fritidslejen har udlejningsmæssigt ligget på samme niveau som året før, dvs. vi udlejer stort set alt det vi kan. Der er ledige tider fredag sidst på dagen og i weekenderne, men sådan er det bare.
For Motionscentrets vedkommende er vi nu oppe på over 700 medlemmer, hvilket er helt imponerende – der er meget stor tilfredshed med det nye udstyr i centret og de mange hold, som vi tilbyder.
Cafeteriedriften
Vi har lavet en 5-årig forpagtningsaftale med Fodbold om forpagtning af cafeteriet. Vi er glade for, at hallerne fortsat har et cafeteria og ved, at det kræver rigtig meget arbejde af Fodbold for at få det til at hænge sammen.
Motionscenter
I marts gennemgik hele Motionscentret en gennemgribende renovering og mindre udvidelse. Samtidigt blev stort set hele maskinparken udskiftet, så centret næsten står som nyt. Projektet er kun lykkedes med rigtig stor økonomisk hjælp fra Sparekassen Danmark Fonden Dronninglund. Hertil kommer hjælp fra rigtig mange frivillige med at flytte maskiner ud og rundt, male mv. i den periode projektet stod på.
Efterfølgende fik vi skiftet samtlige spinning cykler – igen med rigtig stor økonomisk hjælp fra Sparekassen Danmark Fonden Dronninglund.
Investeringerne ser ud til at være givet godt ud for medlemstallet er fortsat stigende i centret også hen over sommermånederne.
Vi har som nævnt over 700 medlemmer, som benytter centret eller de mange hold. Åbningstiderne er øget lidt, så der nu er åbent fra kl. 04:00 til kl. 22:30 364 dage om året – nytårsaften lukkes lidt tidligere.
Vedligeholdelse/investeringer
Renovering af Motionscenteret og indkøb af nye spinning cykler har samlet kostet godt 1.300.000 kr. hvoraf Fonden har støttet med lige godt 700.000 kr.
Vedligeholdelse af eksisterende lokaler og faciliteter er et nødvendigt onde – det er alt andet lige sjovere at investere i noget nyt. Vi har i det forgangne år brugt omkring en kvart million på bl.a. gulvafslibning, nyt rundt vindue ind til hal 2, ekstra vindue i Rottehullet.
Vedligeholdelse af de udendørsarealer omkring hallerne er ikke længere noget, som kommunen tager sig af, så det er noget, som hallerne fremover også selv skal klare. I det forgangne år er området lige omkring hallerne blevet frisket op dvs. bede og fliser. Det er onsdags holdet, der ledes af Preben, som har bidraget med hovedparten af arbejdskraften. Hallerne har indkøbt det nødvendige værktøj og udstyr, så vi er klar, når vejret tillader praktisk arbejde udendørs.
På falderebet af 2024 startede en gennemgående renovering af omklædning 3 og 4 op, så de bliver løftet op på samme niveau som omklædning 1 og 2. Projektet forventes at være afsluttet ultimo marts. Det er en investering på omkring 1 mill. kr., hvor Sparekassen Danmark Fonden Dronninglund har støttet med 150.000 kr.
Fremtidige investeringer
Hallerne er af ældre dato og kræver derfor løbende vedligeholdelse. Noget vi har talt om i rigtig mange år, er fugerne på syd og vest siden af hal 1, som er i rigtig dårlig stand. Nu har vi bestilt murer til opgaven, så det bliver lavet i løbet af 2025, men det løber samlet op i ca. 200.000 kr. Hertil kommer løbende vedligehold af de øvrige udvendige vægge.
Den vestlige gavl og området foran har vi planlagt en større renovering af, hvor udskiftning af fuger blot er første del. Dernæst skal bedet foran fjernes og der opbygges en ”trappeopsats”, hvor man kan sidde og slappe af eller spise. Tredje fase bliver nok først aktuel i 2026, men det er et kreativt maleri på selve gavlen! Trappeopsatsen vil vi meget gerne have klar til Fodboldskole og Cup.
Det samme gælder ny mobilscene og lydanlæg til hal 1, hvor vi sender ansøgning til Fonden i denne måned.
Dernæst er en renovering af omklædning 5 og 6 også på ønskelisten, men det vil tidligst blive aktuelt i 2026.
Og så er der tilbygning til hallerne, så vi kan få plads til endnu mere aktivitet. Det kommer ikke til at gå så hurtigt, som vi kunne ønske os – kommunen har umiddelbart ikke interesse i at støtte økonomisk. Vi klør på og næste skridt er at få tegnet og regnet på projektet, så vi kender rammerne. Når vi har lidt mere konkret, vil vi gerne have en snak med foreningerne igen.
Økonomi
Vender Ingolf tilbage til.
Afslutning
2024 har været et ganske fornuftigt år med masser af aktivitet, og vi håber, at 2025 vil fortsætte i samme retning.
Slutteligt vil vi gerne rette en stor tak til hallernes ansatte, de frivillige, alle foreningerne og Sparekassen Danmark Fonden Dronninglund for et godt samarbejde i årets løb og vi håber, at det vil fortsætte i 2025.
Beretningen blev godkendt uden kommentarer.
3. Behandling af indkomne forslag.
Der var ikke indkommet nogen forslag.
4. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
Ingolf delte kopier af det reviderede regnskab rundt til de fremmødte og gennemgik regnskabet i hovedtal:
• Omsætningen er steget godt 200.000 kr., hvilket skyldes større skoleleje, flere medlemmer i Motionscenter og generelt øget aktivitet. Efterslæb fra Covid19 har givet godt 33.000 kr. og med et nyrenoveret Motionscenter har vedligeholdelsesomkost-ningerne der været mindre end normalt.
• Årets resultat ender på et lille plus på knap 3.500kr., hvilket er meget tilfredsstillende på baggrund af årets mange tiltag.
Jørgen spurgte ind til de godt 700.000kr., som er kommunens bidrag for 1. kvartal 2025, men som er modtaget i 2024. Ingolf kunne hertil svare, at opgørelsesmæssigt hører de ikke med i resultatet for 2024, så derfor står de under Periodeafgrænsningsposter.
Flemming spurgte ind til vedligeholdelsesomkostningerne, som Ingolf kunne oplyse endte på 254.000kr.
Der var ingen yderligere kommentarer til det reviderede regnskab, som dermed blev godkendt.
5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag.
Ingolf delte kopier af budgetforslag rundt til de fremmødte og gennemgik tallene i hovedtræk:
• Omsætningen forventes at stige lidt, hvilket bl.a. skyldes, at Motionscentret ikke vil være lukket ned en månedstid.
• Omkostningerne forventes generelt at stige lidt.
• Det primære resultat forventes at ende på 40.000kr., men med renovering af omklædningsrum 3 og 4, samt fugning af syd og vest siderne bliver resultatet efter forbedringer -885.000kr.
Jørgen spurgte ind til omklædningsrum 3 og 4, der reelt startede op i 2024, men er med i budgettet for 2025. Snerle kunne hertil svare, at det fremrykkede starttidspunkt skyldtes rettidig omhu, da mureren var usikker på, om der var asbest i limen, som klinkerne sad i. Mere strikse regler for håndtering af asbest trådte i kraft 1. januar, så derfor ville det være en fordel at starte lidt før. Det viste sig dog heldigvis, at der ikke var asbest i limen, men det er altså derfor, at projektet startede lidt tidligere end forventet.
Der var ikke yderligere spørgsmål til budgettet, som dermed blev godkendt.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen – herunder suppleanter.
På valg var Niels, Snerle og Preben, som alle var villige til genvalg. Alle 3 blev genvalgt.
Som suppleanter blev Anders og Jan foreslået, og begge blev valgt – Anders som 1. suppleant og Jan som 2. suppleant.
7. Eventuelt.
Karen spurgte til en status på tilbygningen. Niels svarede, at den fortsat er i spil, selvom forudsætningerne er blevet lidt sværere, eftersom kommunen har meldt ud, at den ikke vil støtte økonomisk. Vi har dog tilsagn fra Fonden og næste skridt bliver en mere detaljeret beskrivelse af projektet – både visuelt og økonomisk.
Niels afsluttede generalforsamlingen og takkede Flemming for at have løst dirigentopgaven på fornemste vis.
Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende således:
Formand/sekretær Niels Hedemark
Næstformand Jan Snerle
Kasserer Ingolf Pedersen
Medlem Lars Nielsen
Medlem Casper Bruun
Medlem Preben Nielsen
Medlem Simon Aagaard
1. suppleant Anders Røge
2. suppleant Jan Nielsen
Referent
Niels Hedemark
